تحت رعاية الأستاذ الدكتور يوسف غرباوي رئيس جامعة جنوب الوادي والأستاذ الدكتور أحمد عكاوي نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث، وفي إطار سعي الجامعة إلى التحول الرقمي لتوافق التوجهات الوطنية، قد تم عقد ورشة عمل لعرض ماتم إنجازه في مشروع أتمتة نظام الاتصالات الإدارية (نظام مسك) للتواصل الإداري بين الإدارات المختلفة بالجامعة بطريقة آلية، والتخلص التدريجي من التعاملات الورقية. كما يتيح النظام تتبع المعاملات منذ إنشائها حتى غلقها وإنجازها، ومعرفة الجهة، ومعرفة الجهة التي بها عدم استجابة لإنجاز المعاملة، ومن ثم المساءلة.

الجدير بالذكر أن هذا المشروع تم البدء فيه منذ بداية ديسمبر 2019 تقريبا وتوقف بسبب أزمة كورونا، ثم تم استئناف العمل في استكماله، وحاليا في مراحله النهائية، حيث تم البدء في إدخال الصلاحيات للقيادات الأكاديمية على النظام (رئيس الجامعة – النواب- العمداء – وكلاء الكليات – رؤساء الأقسام ) وكذلك الطاقم الإداري بداية من أمين عام الجامعة وكذلك المسئولين عن الكيانات الإدارية المتنوعة بالجامعة.